A tudásmenedzsment rendszerek úgy segítik a vállalatokat céljaik elérésében, hogy a céges működés során felhalmozott tudást – legyen szó akár dokumentumokról, információkról, adatokról- strukturálják, és a dolgozók számára a hozzáférési jogosultságoknak megfelelően elérhetővé teszik. Mivel a szükséges információk épp akkor állnak rendelkezésre, amikor azok a munkavégzéshez nélkülözhetetlenek, az adminisztrációval, kereséssel, ismételt előállítással eltöltött idő felszabadul és az a vállalat core folyamataira fordítható. Tudásmenedzsment rendszer bevezetésével minimálisra csökkenthető az információk keresésére fordított idő, a rendszer keretet ad a csoportmunkához és a projektek egységes felületen történő kezeléséhez, valamint támogatja dokumentumok strukturált nyilvántartását is, így kollégái mindig az aktuális feladataikkal foglalkozhatnak.
SPECIALIZÁLT RENDSZER
Digitális információmenedzsment könnyedén
Dokumentumok
A rendszerben tetszőleges számú és formátumú dokumentum rögzíthető, melyek a munkatársak között megoszthatók és a dokumentumtárból gyorsan visszakereshetők.
Verziókövetés
A verziókezelésnek köszönhetően mindenki a legfrissebb dokumentumokkal, projektinformációkkal dolgozhat úgy, hogy a korábbi verziók is megtekinthetők.
Dokumentum-visszakeresés
A rögzítés során felvitt egyedi azonosító adatoknak köszönhetően kereshetünk a dokumentumtárban, valamint a dokumentumok tartalmában is.
Információ-visszakeresés
A szoftverben tárolt, témák szerint csoportosított információk között többféle paraméter – pl. téma létrehozója, létrehozás/módosítás időpontja, téma típusa, címszavas keresés – alapján is kereshetünk.
Projektkommunikáció
Egyetlen platformon menedzselheti a projektekkel kapcsolatos dokumentációt és a nélkülözhetetlen kommunikációt is.
Visszajelzések
A dokumentumokat egyedi metaadatokkal láthatjuk el és véleményezhetjük őket, a téma szerint rendezett tartalmakhoz hozzászólhatunk, javaslatokat, ötleteket tehetünk.
Jogosultságkezelés
A munkatársak csak azokhoz a dokumentumokhoz, információkhoz, tartalmakhoz férhetnek hozzá, amelyekhez jogosultságuk van.
Testreszabás
A rendszer az éles működést követően rendszeradminisztrátori hozzáféréssel testre szabható.
Távoli elérés
Helytől függetlenül, mobilalkalmazás segítségével bárhonnan elérheti a munkájához szükséges információkat.
Mikor érdemes tudásmenedzsment rendszer
bevezetésén elgondolkodnia?
- Ha rendszeresen problémát okoz vállalatánál a dokumentumok strukturált tárolása;
- Ha a dokumentumok nem állnak rendelkezésre akkor, amikor szükség lenne rájuk;
- Ha a vállalati belső kommunikáció megteremtése egyre nagyobb kihívást jelent;
- Ha a fontos információk e-mailben vándorolnak, és későbbi kinyerésük nehezíti a munkavégzést;
- Ha az eltérő telephelyen dolgozó kollégák nehezen férnek hozzá az őket érintő információkhoz;
- Ha az új kollégák, valamint a szabadságról visszaérkezők nehezen tudják felvenni a ritmust;
- Ha a szervezeten belül sok a félreértés, egymásra mutogatás.
Tudásmenedzsment megoldásaink
Olvassa el ügyfeleinkkel
készített esettanulmányainkat!
A vállalati környezetben az információhiány is kockázatot rejt magában. A munkatársak közötti elégtelen kommunikáció, az információcsere hiánya akadályozza a vállalati működést. Jó döntéseket csak a megfelelő információ birtokában hozhatunk. Ha Ön is egyetért ezzel, olvassa el ügyfeleinkkel készített esettanulmányainkat!
