Miért vezessen be tudásmenedzsment
specializált rendszert?

A tudásmenedzsment rendszerek úgy segítik a vállalatokat céljaik elérésében, hogy a céges működés során felhalmozott tudást – legyen szó akár dokumentumokról, információkról, adatokról- strukturálják, és a dolgozók számára a hozzáférési jogosultságoknak megfelelően elérhetővé teszik. Mivel a szükséges információk épp akkor állnak rendelkezésre, amikor azok a munkavégzéshez nélkülözhetetlenek, az adminisztrációval, kereséssel, ismételt előállítással eltöltött idő felszabadul és az a vállalat core folyamataira fordítható. Tudásmenedzsment rendszer bevezetésével minimálisra csökkenthető az információk keresésére fordított idő, a rendszer keretet ad a csoportmunkához és a projektek egységes felületen történő kezeléséhez, valamint támogatja dokumentumok strukturált nyilvántartását is, így kollégái mindig az aktuális feladataikkal foglalkozhatnak.

Digitális információmenedzsment könnyedén

1

Dokumentumok

A rendszerben tetszőleges számú és formátumú dokumentum rögzíthető, melyek a munkatársak között megoszthatók és a dokumentumtárból gyorsan visszakereshetők.

2

Verziókövetés

A verziókezelésnek köszönhetően mindenki a legfrissebb dokumentumokkal, projektinformációkkal dolgozhat úgy, hogy a korábbi verziók is megtekinthetők.

3

Dokumentum-visszakeresés

A rögzítés során felvitt egyedi azonosító adatoknak köszönhetően kereshetünk a dokumentumtárban, valamint a dokumentumok tartalmában is.

4

Információ-visszakeresés

A szoftverben tárolt, témák szerint csoportosított információk között többféle paraméter – pl. téma létrehozója, létrehozás/módosítás időpontja, téma típusa, címszavas keresés – alapján is kereshetünk.

5

Projektkommunikáció

Egyetlen platformon menedzselheti a projektekkel kapcsolatos dokumentációt és a nélkülözhetetlen kommunikációt is.

6

Visszajelzések

A dokumentumokat egyedi metaadatokkal láthatjuk el és véleményezhetjük őket, a téma szerint rendezett tartalmakhoz hozzászólhatunk, javaslatokat, ötleteket tehetünk.

7

Jogosultságkezelés

A munkatársak csak azokhoz a dokumentumokhoz, információkhoz, tartalmakhoz férhetnek hozzá, amelyekhez jogosultságuk van.

8

Testreszabás

A rendszer az éles működést követően rendszeradminisztrátori hozzáféréssel testre szabható.

9

Távoli elérés

Helytől függetlenül, mobilalkalmazás segítségével bárhonnan elérheti a munkájához szükséges információkat.

Mikor érdemes tudásmenedzsment rendszer
bevezetésén elgondolkodnia?

  • Ha rendszeresen problémát okoz vállalatánál a dokumentumok strukturált tárolása;
  • Ha a dokumentumok nem állnak rendelkezésre akkor, amikor szükség lenne rájuk;
  • Ha a vállalati belső kommunikáció megteremtése egyre nagyobb kihívást jelent;
  • Ha a fontos információk e-mailben vándorolnak, és későbbi kinyerésük nehezíti a munkavégzést;
  • Ha az eltérő telephelyen dolgozó kollégák nehezen férnek hozzá az őket érintő információkhoz;
  • Ha az új kollégák, valamint a szabadságról visszaérkezők nehezen tudják felvenni a ritmust;
  • Ha a szervezeten belül sok a félreértés, egymásra mutogatás.

Tudásmenedzsment megoldásaink

dmsone-ultimate

Dokumentumkezelő
és folyamatmenedzsment rendszer

bixbit-logo_mini

Csoportmunka- és
munkafolyamat-támogató rendszer

Olvassa el ügyfeleinkkel
készített esettanulmányainkat!

A vállalati környezetben az információhiány is kockázatot rejt magában. A munkatársak közötti elégtelen kommunikáció, az információcsere hiánya akadályozza a vállalati működést. Jó döntéseket csak a megfelelő információ birtokában hozhatunk. Ha Ön is egyetért ezzel, olvassa el ügyfeleinkkel készített esettanulmányainkat!

trenkwalder

Ügyfél: Trenkwalder

Iparág: HR

Megoldás: DMSONE Ultimate

referenciakep-design

Ügyfél: Prim-Vol Trade Kft.

Iparág: gépjárműipar, kereskedelem

Megoldás: bixbit

eltec-holding

Ügyfél: ELTEC Holding Kft.

Iparág: Gyártás, Elektronika

Megoldás: DMSONE Ultimate

Pályázzunk együtt sikeresen
tudásmenedzsment rendszer bevezetésére!